Informationen zur Asia Arena von A-Z
Damit ihr euch auf dem Treffen besser orientieren könnt, gibt es hier detaillierte Informationen zu allen Gebieten. Geordnet sind die entsprechenden Informationen thematisch von A-Z. Wenn ihr weitere Fragen habt, könnt ihr uns gern per E-Mail kontaktieren: .
Absperrungen
Die Absperrungen der Platzflächen dürfen nicht überfahren werden.
Alkoholkonsum
Der Konsum von Alkohol oder Drogen am Steuer ist untersagt (wird kontrolliert).
Anhänger-Ticket
Das Anhängerticket ist im Wochenendticket inklusive.
Anreise
Zur Asia Arena könnt ihr bequem mit dem eigenen Fahrzeug anreisen. Die Zufahrt auf das Gelände erfolgt über unsere Haupteinfahrt zum Fahrerlager. Wenn ihr auf dem Gelände Probleme bei der Orientierung habt, fragt einfach unser Ordnerpersonal, sie werden euch gern weiterhelfen. Weitere Informationen zur Anfahrt erhaltet ihr auf der Homepage im Menüpunkt „Anfahrt“.
Barrierefreiheit
Das Gelände der Motorsport Arena Oschersleben GmbH ist größtenteils barrierefrei. Für Personen mit einem Behindertenausweis mit min. 50% GdB bieten wir gesonderte Tickets an. Inhaber des Ausweises zahlen nur 50 % des normalen Personenticketpreises. Einen barrierefreien Zeltplatz gibt es direkt neben dem Tunnel, welcher zum Infield führt. Von dort aus ist es auch nicht weit zur behindertengerechten Toilette auf dem Kartbahn-Vorplatz. Solltest du gesonderte Hilfe benötigen, schreib uns vorher einfach eine Mail an !
Becherpfand
Auf dem gesamten Gelände werden die Getränke in Pfandbechern ausgegeben. Der Pfand pro Becher beträgt 2 €.
Beschallung
Nehmt Rücksicht bei der eigenen Beschallung - nicht alle haben euren Musikgeschmack!
Camping
Auf den ausgewiesenen Flächen der Motorsport Arena Oschersleben GmbH darf gezeltet werden. Dies ist in den Eintrittskarten inbegriffen.
Gezeltet werden darf direkt neben dem Fahrzeug.
Driften
Drifts sind außerhalb des Kamikaze-Platzes nicht gestattet.
Drohnen
Aus sicherheitstechnischen Gründen sind Drohnen leider nicht zugelassen! Wir behalten uns das Recht vor, Drohnenbenutzer von der Veranstaltung auszuschließen.
Duschen
Im Fahrerlager befindet sich ein permanenter Dusch- und WC-Komplex mit 14 Duschen. Duschen könnt ihr warm und kalt.
Einlass
Der offizielle Einlass zur Asia Arena beginnt am Veranstaltungsfreitag. Wer vorher anreist, muss mit der Außenfläche vorlieb nehmen. Jedoch ist es nicht gestattet auf dem Plattenweg hinter der Arena zu parken. Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Straße und vor Veranstaltungsbeginn hat die Stadt das Recht, eure Fahrzeuge abschleppen zu lassen!
Am Freitag sind die Tore spätestens 12 Uhr geöffnet und ihr könnt auf das Gelände. Hierbei dürfen bei der Einfahrt nur Fahrzeuge inkl. Insassen auf das Gelände, keine Fußgänger.
Ab diesem Zeitpunkt ist bis Sonntag 18 Uhr die Arena rund um die Uhr für euch zur An- und Abreise geöffnet. Jeden Morgen um 5 Uhr wechseln jeweils die Tickets und wir zählen ab dort den neuen Veranstaltungstag.
Eintritt
Jede Person, welche auf das Veranstaltungsgelände möchte, muss Eintritt bezahlen. Kinder bis einschließlich 12 haben freien Eintritt.
Die Tickets gelten jeweils ab 5:00 Uhr und werden dann auf den jeweiligen Tag umgestellt. Auf allen Flächen, auch hinter der Arena auf der Wiese, müsst ihr Eintritt zahlen
Erste Hilfe
Auf dem Gelände der Motorsport Arena Oschersleben befindet sich das Medical Center. Es ist rund um die Uhr für euch geöffnet. Wenn ihr ein Problem habt und medizinische Hilfe benötigt, könnt ihr jederzeit auch das Personal von der Security informieren. Solltet ihr bereits vor der Asia Arena wissen, dass ihr medizinische Hilfe benötigt, meldet euch rechtzeitig bei uns und wir leiten alles Weitere in die Wege.
Bitte haltet die Wege und Rettungsstraßen im Fahrerlager auf dem Gelände jederzeit frei, damit sie ggf. auch durch ein Rettungsfahrzeug passiert werden können.
Essen & Co.
Im Fahrerlager findet ihr die große Cateringmeile der Asia Arena. Diese ist jeden Tag ab 9 Uhr bis spät in die Nacht (den Morgen) für euch geöffnet.
Fahraktionen und Fahrzeugbewertungen
Die Asia Arena zeichnet sich natürlich durch seine schönen Fahrzeuge aus, welche es auch zu bewegen gilt. Daher finden ab dem ersten Veranstaltungstag Fahraktionen auf der Rennstrecke, aber auch im Fahrerlager der Anlage statt. Für die einzelnen Fahraktionen könnt ihr euch vorab oder direkt vor Ort am Infotower anmelden.
Fahrzeuge
Ihr dürft mit eurem Fahrzeug direkt auf das Gelände der Motorsport Arena Oschersleben. Auf dem Gelände und bei den Wettbewerben werden bis auf Zugfahrzeuge und Begleitfahrzeuge nur Asiaten zugelassen sein. Allerdings sind wir gegen Markenhass und wenn da dann eben mal ein Begleitfahrzeug nicht asiatisch ist, werden wir nicht päpstlicher sein als der Papst.
Parken könnt ihr innerhalb des Geländes.
Fahrverbot
Ab 21 Uhr gilt auf dem kompletten Gelände Fahrverbot (außer für An- und Abreise). Alle in der Nacht anreisenden Gäste haben auf dem Gelände Schrittgeschwindigkeit zu fahren.
Festivalbändchen
Bei den jeweils geöffneten Eingängen gebt ihr euer Eintrittsticket ab und erhaltet dafür ein Festivalbändchen von unserem Security Personal. So braucht ihr das Ticket nicht weiter bei euch haben, wenn ihr das Gelände verlassen und erneut betreten wollt.
Feuer
Offenes Feuer, Feuerkörbe und Feuerschalen sind zur Asia Arena aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Kleine Grills sind erlaubt, die heiße Asche darf aber nicht in die Container gekippt werden. Bitte wartet also immer mit dem Entsorgen der Kohle bis wirklich alles kalt ist. Wenn es kalt sein sollte, stellt bitte keine Grills in eure Zelte um euch zu wärmen!
Fundbüro
Ihr habt etwas verloren? Dann hoffen wir, dass es ehrliche Finder gibt! Alle Fundsachen könnt ihr in der Verwaltung der Arena (über Box 1&2) und im Sportwartbüro über der technischen Abnahme wiederfinden. Falls ihr nicht bis in die Verwaltung findet, könnt ihr auch gern am Infotower nachfragen.
Getränke & Co.
Wir haben auf dem gesamten Veranstaltungsgelände Bierwagen für euch verteilt. Hier erhaltet ihr alle Getränke frisch gekühlt. An der Showbühne findet ihr mehrere Versorgungsstände. Auf alle Becher erheben wir Pfand. Bitte denkt an das Glasflaschenverbot!
Glasverbot
Auf dem gesamten Gelände herrscht prinzipiell ein Glasflaschenverbot. Ihr alle wollt mit euren Fahrzeugen Runden um das Gelände der Arena drehen, das geht nicht, wenn regelmäßig Flaschen auf der Straße liegen und ihr euch die Reifen zerstört. Bitte beachtet deshalb, dass Glasflaschen auf dem Gelände ab sofort verboten sind - das Einhalten dieser Regelung gilt vor allem für das asphaltierte Fahrerlager. Dosen könnt ihr weiterhin so viele mitbringen, wie ihr mögt.
Haftung
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für selbst verursachte Schäden.
Infotower
Der Infotower befindet sich im Herzen des Fahrerlagers. Ihr könnt ihn eigentlich nicht verfehlen, er ist fast von der ganzen Anlage aus sichtbar. Hier könnt ihr eure Fragen stellen oder euch für Wettbewerbe (Show&Shine, Cosplay-Contest, Sonderwettbewerbe) anmelden.
Kartenvorverkauf
Der Kartenvorverkauf beginnt immer im Winter über unsere Homepage www.asia-arena.de oder über den Online-Shop der Motorsport Arena Oschersleben. Wenn ihr eure Karten über den Vorverkauf erwerbt, spart ihr euch 5 € beim Kauf der Personentickets!
Kindergarten
Die Kids sollen natürlich mit zur Asia Arena hier in die Motorsport Arena Oschersleben. Das ist kein Problem, denn wir haben für euch die kostenlosen Asia-Kids-Area eingerichtet. Diese findet ihr direkt im Fahrerlager. Hier wird ein buntes Programm für Kinder zwischen 3 und 8 Jahren geboten.
Kinder bis einschließlich 12 haben freien Eintritt.
Merchandise
Unser offizielles Merchandising zur Asia Arena erhaltet ihr bei unserem Partner geileAufkleber.com. Vor Ort findet ihr die Kultklamotten in einer der Rennboxen. Hier gibt es Shirt, Hoodies, Schlüsselbänder und Aufkleber für euch. Dazu die Kultjacken. Wenn ihr es nicht schafft, vor Ort etwas zu kaufen, oder schon mit der passenden Kleidung zum Treffen kommen wollt, gibt es auch einen Online-Shop für euch. http://www.geileaufkleber.com/
Müll
Jedes Jahr haben wir große Massen an Müll, welche einfach auf dem Gelände zurückbleiben, der Reinigungsaufwand ist immens. Wir bitten euch, nehmt euren eigenen Müll wieder mit nach Hause oder werft ihn in die Container an den Ausgängen der Arena.
Nachtruhe
Von 3 bis 8 Uhr gilt absolute Nachtruhe - keine Motorengeräusche oder laute Musik.
Nachwuchs-Asia Fans
Auch wir halten uns an die Jugendschutzbestimmungen, daher haben Jugendliche unter 18 Jahre ohne Begleitung ihres Erziehungsberechtigten keinen Zutritt in unsere Festzelte.
Öffnungszeiten
Nachdem die Tore am ersten Veranstaltungstag geöffnet wurden, sind sie rund um die Uhr für euch geöffnet. Die Tickets für den nächsten Tag stellen sich dabei jedoch immer erst um 5 Uhr um. Solltet ihr vor 5 Uhr anreisen, müsst ihr ein Ticket des Vortages mit dazu kaufen.
Parken
Parken könnt ihr bei Erwerb einer Mehrtageskarte direkt auf dem Gelände neben eurem Zelt. Bitte folgt den Anweisungen der Parkplatzeinweiser.
Polizei
Die Helfer bei der Asia Arena sind freundlich und sind euch gern bei Problemen behilflich. Solltet ihr vor Ort irgendwelche Probleme bekommen, findet ihr die Kollegen der Security im Fahrerlager. In gesonderten Fällen informiert die Einsatzleitung die Polizei.
Stellt euch auf allgemeine Verkehrskontrollen bei der An- und Abreise ein.
Presse
Pressevertreter können sich vor der Veranstaltung über unsere Homepage akkreditieren: http://www.motorsportarena.com/de/Motorsport/Media/Akkreditierungen
Akkreditierte Pressevertreter werden vor Ort von unserer Presseabteilung betreut. Hier erhaltet ihr auch euer Leibchen und müsst die Enthaftung unterzeichnen. Der Check In findet am Haupttor über eine Gästeliste statt, hier erhaltet ihr eure Veranstaltungstickets.
Programm
Wir versuchen für euch ein attraktives Eventprogramm zur Asia Arena zusammenzustellen. Neben den Fahraktionen und Wettbewerben, welche das Treffen ausmachen (mehr im Punkt Fahraktionen) bieten euch auch unsere Aussteller in der Händlermeile ein bunt gemischtes Programm. Nicht zu vergessen ist der Cosplay-Bereich, der mit Workshops, Ehrengästen und einem eigenen Contest auftrumpft. Und auch für die Liebhaber des asiatischen Lifestyles wird viel geboten.
Im Festzelt im Fahrerlager habt ihr jeden Abend die Möglichkeit so richtig Party zu machen und mit Live-Acts und DJs zu feiern.
Alle Details und Informationen zu den einzelnen Programmteilen findet ihr demnächst auf unserer Homepage unter dem Punkt „Programm“.
Pyrotechnik
Wer mit dem Feuer spielt, wird des Platzes verwiesen. Bitte lasst Knallerbsen, Raketen, Bengalos und alle anderen Knallkörper zu Hause. Die Verletzungsgefahr ist einfach zu groß!
Rettungswege
Alle markierten Wege, besonders Rettungswege, sind freizuhalten.
Sicherheit
Solltet ihr in Schwierigkeiten geraten findet ihr die Abordnung der Einsatzleitung der Security im Fahrerlager. In Notfällen bittet die Securities oder jemanden vom Orga-Team über Funk Hilfe zu holen.
Den Anweisungen der Ordner und Security ist Folge zu leisten.
Bei Nichteinhaltung der Regeln macht der Veranstalter von seinem Hausrecht Gebrauch (Platzverweis und ggf. Strafanzeige!)
Sondersignale
Sondersignale wie ein Martinshorn oder Blaulicht sind auf dem Gelände aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht gestattet. Es ist uns wichtig, dass diese Signale wirklich nur im Ernstfall eingesetzt werden und diese dann auch ihre entsprechende Beachtung finden.
Strom
Wir sind kein Campingplatz und können euch daher keinen Strom anbieten. Es ist euch aber gestattet, selbst Generatoren zum Treffen mitzubringen. Denkt dabei immer an eure Mitmenschen und stellt es aufgrund der Geräuschkulisse nicht genau neben andere Zelte und sichert euren Generator gegen Diebstahl!
Tageskasse
Unsere Tageskasse ist ab Öffnung der Tore am ersten Veranstaltungstag für euch durchgehend geöffnet. Die Tickets wechseln dabei immer um 5 Uhr morgens.
Ihr erhaltet alle Ticketkategorien an der Tageskasse..
Tiere
Lasst die Sau raus, die Kuh fliegen und geht ab wie Schmidts Katze, aber lasst bitte eure Hunde, Hühner, Katzen, Chamäleons, Flöhe, Ratten, Giraffen, Paviane und alles andere zu Hause. Eine Asia Arena ist kein geeigneter Platz für Tiere! Wenn es sich nicht vermeiden lässt, sind Hunde mit Leine erlaubt. Maulkörbe für Listenhunde sind ebenfalls Pflicht.
Toiletten
Auf dem Gelände findet ihr auf dem Zeltplatz und dem Fahrerlager zahlreiche feste Toiletten. Diese sind sauber zu hinterlassen.
Unwetter
Sollte uns ein Unwetter bevorstehen, werden wir euch umgehend über die uns zur Verfügung stehenden Kommunikationswege darauf hinweisen. Bitte folgt unseren Anweisungen und sucht im besten Fall Schutz in euren Autos. Solltet ihr jemanden treffen, der keinen Unterschlupf zur Verfügung hat oder sich selbst nicht helfen kann, nehmt ihn bitte unter eure Fittiche. Wir sind eine Gemeinschaft und als solche helfen wir einander!
Videoüberwachung
Wesentliche Teile des Veranstaltungsgeländes, sowie die gesamte Rennstrecke werden mit Kameras videoüberwacht. Dies geschieht zu eurer Sicherheit und nicht, um euch auszuspionieren oder ähnliches. Der Hintergrund ist folgender: sollte es während der Veranstaltung zu schwerwiegenden Problemen kommen, lässt sich anhand der Aufzeichnungen ermitteln, was die Gründe hierfür gewesen sind.
Waffenverbot
Waffen sind in der gesamten Asia Arena verboten! Wir wollen gemeinsam eine schöne Zeit erleben und uns nicht streiten, daher könnt ihr alles zuhause lassen, was dem entgegenwirken würde. Cosplayer beachten bitte die Waffen- und Gestaltungsregeln.